31 января 2018 года у меня вышла вторая совместная статья с редакцией CNews. На этот раз о том, как организовать в компании Managed Document Services (MDS) и какие инструменты для этого есть на современном рынке.
К тому моменту я уже глубоко погрузилась в тему комплексных решений для документооборота. И мне было чем поделиться.
О чём статья?
О том, как любой IT-менеджер или владелец бизнеса может внедрить MDS в своей компании, используя доступные инструменты. Без боли, без покупки лишних серверов, без необходимости нанимать целый штат администраторов.
В статье мы с редакцией разобрали несколько ключевых программных решений KYOCERA:
KX Driver — один универсальный драйвер для сотен моделей принтеров и МФУ. Не нужно гадать, что ставить, — всё уже есть.
PinPoint Scan — сканирование с PIN-кодом. Удобно, когда в офисе несколько человек и каждый хочет сохранять свои документы в свою папку или облако.
Print&Follow — система, которая позволяет распечатать документ на любом устройстве в сети, а не бегать к «своему» принтеру. И без выделенного сервера.
Почему эта тема важна?
Потому что даже сейчас, спустя годы, многие компании продолжают печатать по старинке — без системы, без контроля, без прозрачности. А ведь есть простые и доступные способы сделать документооборот прозрачным, безопасным и экономичным. Моя задача как эксперта была — рассказать об этих способах понятным языком.
А еще это отличная возможность сэкономить до 2% расходов на печать в офисе!
Что мне дала эта публикация?
Понимание, что мои знания и опыт интересны широкой аудитории. Что я могу писать сложные технические тексты на темы, о которых раньше боялась думать и которые читают, понимают и берут на вооружение.
Статья до сих пор живёт в архивах CNews.
😊